RINGO営業リストテレアポで使うリスト

LIST FOR COLD CALLING

電話をかける前に、結果の大半は決まっている。 テレアポで使うリスト

いまニーズがありそうな会社だけを残した、コールドコール用のリストを作ります。

当社はどんな案件でも、アポ率1%を目指して電話をかけています。ただしその数字は、リストにある程度の価値があって初めて成り立ちます。案件によりますが、当社ではアポ率1%前後を概ね取れるコールドリストを目指し、1件100円前後の工数をかけて作っています。同じ作り方で、リストをお作りします。

※案件によりますが、アポ率1%前後を目安にするコールドリストは1件100円前後です。アポ率は目安で、保証するものではありません。

トークを直しても、数字が動かない

アポが出ない原因がリストにあるとき、稼働者やスクリプトを替えても結果は変わりません。

01

担当者にはつながるのに、「うちは必要ない」で終わる電話が続いている

02

業種と地域だけで区切ったリストに、上から順にかけている

03

件数を増やすために条件を緩めたら、反応が落ちた

04

アポが出ない原因が、トークなのかリストなのか切り分けられない

05

稼働者やスクリプトを替えても、数字が動かない

06

コール数に応じた費用だけが積み上がっている

約2,000コールで、アポは1件だった

当社のテレアポ代行で実際にあった案件です。原因は話し方でも稼働者でもなく、リストでした。

コール数約2,000
担当者と話せた724件接続率36%
アポ1件
アポ率0.05%
外国人材の紹介サービス/介護施設への新規開拓

担当者には3件に1件以上つながる。
それでも、アポは2,000コールで1件だった。

LISTお預かりしたリスト
  • リストは、過去に求人媒体で求人を出したことがある事業者の一覧でした。
  • このリストから分かるのは「人を募集したことがある」という1点だけです。外国人材を受け入れる意思があるかどうかは、電話をかけるまで分かりません。
  • 2,000コールの内訳は、担当者と話せた724件、不在690件、担当不在414件、不通138件、受付NG34件でした。受付で断られた電話は2%に届かず、トークで変えられる数字ではありませんでした。
  • 当社の担当者が自分で1時間かけても、結果は同じでした。良いときにはアポ率5%前後を出す担当者です。
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REBUILD当社が作り直すなら
  • 求人媒体を使う場合は、募集開始が直近1週間、長くても1か月以内の求人に絞ります。いま人が足りていない事業者だけを残すためです。
  • 雇用形態は正社員で絞ります。紹介料をまとめて支払う人材紹介は、採用に予算をかけている事業者でないと検討に進みません。
  • 無料から掲載できる媒体には、採用予算の小さい事業者が多く載っています。商材の価格帯に合う媒体を選び直します。
  • この条件で件数が足りなくなったら、条件を緩めて件数を合わせるのではなく、別の媒体・別の情報源に切り替えます。
架電の費用は、ニーズのない会社にかけても同じだけかかります。当社がリスト作成に工数をかけるのは、そこを省くとアポ率が1%どころか0.1%前後まで落ち、コールにかけた費用がそのまま無駄になるからです。
IF YOU KEEP CALLING

練り込まれていないリストにかけ続ける場合

条件を練り込んでいないリストでは、アポはまず取れません。その場合はKPIをアポ率から担当者情報の取得に置き換えます。電話口では、予算・決裁者・必要性・導入時期(BANT)と、購買の時期がはっきりしているリード(SOL)を聞き取ることに専念し、SFAに残して時期が来たらかけ直します。

ただし、この運用が成り立つのは、リストの中にニーズを持つ会社がある程度含まれている場合です。ニーズが0の会社ばかりのリストでは、聞き取れる情報そのものがありません。ヒアリングに切り替えても、手元に残るものはわずかです。当社が架電の前にリストへ工数をかけるのは、そのためです。

※ 守秘義務に配慮し、企業名は伏せています。数値はこの案件のもので、成果は商材・時期・体制により異なります。経緯はテレアポモンスターのブログ記事で紹介しています。

テレアポで使うリストの作り方

件数を集める前に、どの会社が、いま、その商材を必要としているのかを決めます。

STEP 01

ニーズの仮説を立てる

  • 商材を必要とするのは、どんな状況の会社か
  • その状況は、どんな公開情報に現れるか
  • 受注済みの顧客に共通する条件は何か
STEP 02

情報源を選ぶ

  • 求人媒体、許認可の公開情報、企業サイトなど
  • 情報源ごとの件数と鮮度を先に確かめる
  • 商材の価格帯に合う媒体を選ぶ
STEP 03

条件で絞る

  • 募集開始や公開の時期(直近1週間〜1か月以内など)
  • 雇用形態・設備・許認可などの条件
  • 既存顧客・競合・営業対象外を除外
STEP 04

枯渇に備える

  • 件数が足りなければ別の情報源に切り替える
  • 条件を緩めて件数を合わせることはしない
  • 架電の結果を受けて、次の抽出条件を見直す
項目 内容 使い道
会社名・代表電話 法人格と表記ゆれを統一し、重複を除いた状態 同じ会社に二度かけない
所在地・業種・規模 抽出条件に使った属性 時間帯や担当者の振り分け
手がかりの内容 募集職種、募集開始日、許認可の種類など 第一声で伝える用件に使う
確認日 その手がかりを確認した日付 情報の鮮度を判断する
架電結果の記入欄 担当者名、BANT、次に連絡する時期 SFAに取り込み、かけ直しに使う

※ 取得できる項目は情報源によって変わります。作成前に、取得できる範囲をお伝えします。

料金について

絞り込みにかける工数で単価が決まります。案件によって変わりますが、当社が自社の架電で使うリストと同じ水準で作ります。

アポ率1%前後を目安にするコールドリスト 1件 100円前後(案件によります)

求人・許認可・設備などの手がかりで絞り込む場合の目安です。商材、狙う業界、使える情報源によって、かかる工数も単価も変わります。アポ率は目安で、保証するものではありません。

お見積りの例

募集開始が直近1週間〜1か月以内、正社員の募集に限定。件数が足りない分は別の媒体で補い、名寄せと既存顧客の除外まで行う場合。

2,000件 × 100円 = 20万円
2,000コールあたり 絞り込みをしていないリスト(上の事例) 工数をかけて作ったリスト
リスト作成費 0円(お手持ちのリスト) 20万円(2,000件 × 100円)
架電費 16万円(2,000コール × 80円) 16万円(2,000コール × 80円)
アポ率 0.05%(実績) 1%前後(目安)
アポ数 1件 20件前後
1アポあたりの費用 16万円 約1.8万円

※ 架電費は、当社のテレアポ代行「テレアポモンスター」の最低単価(1コール80円・税別)で計算した試算です。アポ率1%前後は当社がコールドリストに架電するときの目安で、成果を保証するものではありません。

※ 上記は目安で、案件ごとにお見積りします。情報源、絞り込みの条件、取得する項目、件数によって変動します。

よくあるご質問

料金の理由と、アポ率の考え方についてまとめました。

なぜ1件100円前後かかるのですか?

案件によって変わりますが、いまニーズがありそうな会社だけを残すために、情報源を選び、条件で絞り、件数が足りなければ別の情報源に切り替える工数がかかるためです。

この工程を省いたリストでは、アポ率が1%どころか0.1%前後まで落ちることがあり、架電の費用がそのまま無駄になります。

アポ率は保証されますか?

保証はしていません。アポ率1%前後は、当社がコールドリストに架電するときの目安です。商材、時期、トーク、リストの条件によって変動します。

手持ちのリストを見てもらうことはできますか?

できます。リストの入手経路と抽出条件を伺い、条件を絞り直せば使えるのか、作り直したほうがよいのかをお伝えします。

作ったリストで、そのまま架電も頼めますか?

可能です。当社のテレアポ代行「テレアポモンスター」で、リスト作成から架電までまとめてお引き受けできます。

かける前のリストから、見直しませんか。

商材と、これまでの架電の状況をお聞かせください。条件と件数から、無料でお見積りします。

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