RINGO営業リストメールで使うリスト

LIST FOR EMAIL

届いても、読む理由がなければ開かれない。 メールで使うリスト

営業メールとメールマガジンの宛先を、公開情報から部署単位で整えます。

メールは1通あたりの費用が小さいぶん、宛先を広げたくなります。けれども、関係のない部署に届いたメールは読まれず、配信停止の申し出だけが増えていきます。RINGO営業リストは、誰に送るかを決めるところから作ります。

※件数と取得する項目に応じて、個別にお見積りします。

その宛先に、読む理由はありますか

文面を磨く前に、宛先の中身を確かめる必要があります。

01

代表アドレスに一斉に送っていて、担当の部署に届いているか分からない

02

配信停止の申し出があった宛先が、次の配信リストに戻ってしまう

03

既存顧客や商談中の会社にも、新規向けの文面が届いている

04

業種も規模も混ざったリストに、同じ文面を送っている

05

宛先不明で戻ってくるメールが多い

06

メールに反応があっても、電話での追客につながっていない

メールで使うリストの作成例

BtoBサービスの営業メールを想定した作り方の例です。

作成例/BtoBサービスの営業メール

同じ文面を全件に送るのをやめ、
業種と部署で宛先を分ける。

BEFOREよくある状態
  • 業種も規模も混ざった一覧に、同じ文面を送っている。
  • 宛先は代表アドレスが中心で、どの部署に届いているかが分からない。
  • 既存顧客と配信停止済みの宛先を、配信のたびに手作業で抜いている。
▼
AFTERRINGO営業リストの作り方
  • 商材に関係する部署や窓口が公開されている会社に絞ります。
  • 業種・規模の属性を1件ずつ付け、文面を出し分けられるようにします。
  • 既存顧客、商談中の会社、配信停止済みの宛先を、貴社のデータと突合して除外します。
  • 代表電話も同じ行に持たせ、メールに反応があった会社へそのまま電話をかけられるようにします。
文面を磨く前に、誰に届けるかを決める。メールで使うリストは、この順番で作ります。

※ 作り方を示した例です。特定のお客様の実績ではありません。

メールで使うリストの作り方

収集するのは公開されている情報だけです。除外と名寄せに時間をかけます。

STEP 01

送る先を決める

  • 業種・規模・エリアの条件
  • 商材に関係する部署や窓口
  • 文面を出し分ける単位
STEP 02

公開アドレスを集める

  • 企業サイトなどの公開情報に限って収集
  • 取得元のURLと確認日を記録
  • 問い合わせ専用・採用専用など用途の違う窓口を区別
STEP 03

除外と名寄せ

  • 既存顧客・商談中の会社を除外
  • 配信停止の申し出があった宛先を除外
  • 同じ会社・同じアドレスの重複をまとめる
STEP 04

配信できる形で納品

  • CSVでの納品
  • MAツールに取り込める項目の並び
  • 業種・規模などの属性タグ
項目 内容 使い道
会社名・企業URL 法人格と表記ゆれを統一した状態 重複配信を防ぐ
部署名・窓口名 公開されている部署・窓口の名称 宛名と文面の出し分け
公開されているアドレス 企業サイトなどで公開されている連絡先 配信の宛先
取得元URL・確認日 アドレスを確認したページと日付 問い合わせを受けたときの説明、鮮度の判断
業種・規模・代表電話 抽出条件に使った属性と電話番号 配信の出し分け、反応があった会社への架電

※ 公開されていない個人のメールアドレスの取得や、取得元の規約に反する収集は行いません。

料金について

件数、部署を特定する深さ、付ける属性の数によって変わるため、個別にお見積りします。

メールで使うリスト 個別見積もり

業種・エリア・規模で会社を抽出する基本条件(1件40円前後)に、アドレスの収集と確認の工数が加わります。

お見積りに必要な情報

商材と送りたい部署、ほしい件数、既存顧客や配信停止済みのデータの有無をお知らせください。取得できる件数の見込みとあわせてお見積りします。

ご相談・お見積りは 無料

※ 条件によっては、取得できる件数に上限があります。その場合は事前にお伝えし、代わりの条件をご提案します。

よくあるご質問

取得する情報の範囲と、配信までの流れについてまとめました。

個人のメールアドレスも取得できますか?

取得するのは、企業サイトなどで公開されている連絡先に限ります。公開されていない個人のアドレスは取得しません。

配信停止の管理はどうなりますか?

貴社でお持ちの配信停止済みの宛先をご提供いただければ、納品前に突合して除外します。継続して作成する場合も、毎回の納品前に同じ処理を行います。

メールの配信も頼めますか?

可能です。メール配信の運用は「RINGO MA」でお引き受けしています。リストの作成から配信まで、あわせてご相談ください。

メールに反応があった会社へ、電話でフォローできますか?

できます。代表電話を同じリストに入れて納品しますので、そのまま架電にお使いいただけます。架電の代行もご相談ください。

誰に届けるかを、先に決めませんか。

商材と送りたい部署をお聞かせください。取得できる件数の見込みとあわせて、無料でお見積りします。

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