ビズオファー・アイミツなどに流れてくる案件への応募から、返信対応、商談の日程調整まで。専用ツール「RINGOポチ」で成果を数字にしながらお引き受けします。
ビジネスマッチングサイトは、登録しただけでは受注につながりません。案件が公開されてから提案が出そろうまでの時間は短く、応募の速さと文面の精度で話を聞いてもらえるかが決まります。RINGOポチは、毎営業日の案件巡回と応募を専任の稼働者が代行し、媒体ごとの応募数・返信率・アポ数を専用ツールに記録。どの媒体に払い続ける価値があるかまで、数字で判断できる状態にします。
※ご相談・お見積もりは無料です。媒体の掲載料は実費としてお客様のご負担になります。
01〜04がRINGOポチの担当範囲。05の商談も、RINGO商談と組み合わせれば受注までお任せいただけます。
案件は毎日流れてきます。取りこぼしているのは営業力ではなく、見にいく人と時間です。
案件の通知は届くのに、開くのが翌日になり提案枠がすでに埋まっている
応募文を毎回ゼロから書いていて、1件出すのに時間がかかる
複数の媒体に登録していて、ログイン情報も運用のルールもばらばら
月にいくら払って何件応募したのか、媒体ごとの費用対効果が分からない
担当者が変わるたびに、効く文面も当たる案件の見分け方も引き継がれない
返信はもらえるのに、日程調整のやりとりで止まって消えてしまう
1つでも当てはまるなら、毎日の応募とその記録をまとめて引き受ける方法があります。
まずは無料相談から発注を検討している企業が投稿した案件に、合うものから提案を出し続ける実務を外に出す考え方です。
ビジネスマッチングサイトは、発注したい企業が案件や相談を投稿し、受注したい企業が提案（応募）する場です。ビズオファー、アイミツ、比較ビズ、EMEAO!、ミツモアのような受発注の媒体から、ランサーズやクラウドワークスのような業務単位の媒体まで、業種ごとに何種類もあります。共通しているのは、案件に先に反応した数社だけが話を聞いてもらえるという性質です。見るのが半日遅れるだけで、提案の枠は埋まります。
マッチングサイト運用代行は、この「毎日案件を見て、合うものに提案を出し、返信を返す」という実務を外に出す考え方です。テレアポやフォーム送信のように自分から当てにいく営業と違い、すでに発注を検討している企業に当てるため商談化の確率が高く、断られ続ける負荷も小さい。その代わり、反応の速さと応募の件数をどれだけ切らさずに維持できるかがそのまま成果になります。RINGOポチは、この維持の部分を専任の稼働者と専用ツールで引き受けます。
| 比較項目 | 専用ツール付きの運用代行（RINGOポチ） | 社内の担当者が兼任する | 一般的な営業代行に依頼する |
|---|---|---|---|
| 案件への反応速度 | 専任の稼働者が毎営業日に巡回し、その日のうちに応募 | 他業務の合間になり、翌日以降にずれ込みやすい | 媒体の運用を対応範囲に含まないことが多い |
| 応募文の精度 | 職種別にテンプレを用意し、返信率を見て書き換える | 書き手の経験に左右される | 一般的な営業文面の流用になりやすい |
| 実績の記録 | 媒体別・職種別・担当者別に日次で記録し、お客様も同じ画面で見られる | 媒体の管理画面を1つずつ開いて数えることになる | 月次の報告書のみ |
| ノウハウの残り方 | 応募テンプレとマニュアルがツールに残り、担当が替わっても続く | 担当者が抜けると一緒に消える | 代行会社の側に残る |
| 媒体費用の判断 | 媒体ごとの応募数とアポ数を並べて、続けるかを判断できる | 感覚のまま契約を更新しがち | 判断の材料が揃わない |
※ 一般的な区分に基づく整理です。すでに媒体にご登録済みで、日々の運用が追いついていない状態からのご相談が多くあります。
応募を切らさないことと、その結果が数字で残ることを両方満たします。
担当を決めて媒体を巡回し、条件に合う案件へその日のうちに応募します。兼任ではないため、繁忙期でも応募の本数が落ちません。
案件の種類ごとに最初に送る文面と、よく来る質問への返し方を用意します。返信率を見ながら書き換え、効いた型をテンプレに残します。
その日の応募数とアポ数を日付×媒体×職種で記録します。媒体別・担当者別の集計は自動で、CSVでも書き出せます。
ログイン情報を1か所にまとめ、媒体をまたいで同じ基準で応募します。新しい媒体への登録作業もお引き受けします。
代行で使っている画面を、そのままお客様にもお渡しします。報告書を待たずに、その日の動きが見られます。
媒体ごとのログイン情報を1か所にまとめ、見られる人を業務に必要な範囲に絞ります。稼働者が入れ替わっても、アカウントを引き継いだまま運用が続きます。
日付×媒体×職種の表に、応募（ポチ）とアポの件数を入れていきます。1日分の入力が数十秒で終わるので、記録が後回しになりません。
期間を指定すると、媒体別・職種別・担当者別・日別に集計し、設定した目標との差を表示します。CSVに書き出して社内資料にも使えます。
案件の種類ごとの応募文と、よく来る質問への返し方を登録しておきます。書き換えた内容は全員の画面に同時に反映されます。
職種ごとのプロフィール文章と登録情報を残しておきます。媒体を増やすときに、実績欄や自己紹介を毎回考え直す必要がありません。
受けるか判断に迷う案件は、スクリーンショット付きで担当者に投げられます。やりとりはツールに残るので、同じ判断を次から迷いません。
※ ツールのログイン画面は pochi.apls.co.jp でご確認いただけます。アカウントはご契約後に発行します。
媒体の棚卸しから、応募文の設計、毎日の応募、返信対応、日程調整、月次の振り返りまでを担当します。
媒体の規約に沿った運用だけを行います。アカウントを止められないことが、長く続ける前提です。
※ 規約は媒体ごとに違います。代行による運用が認められているかを確認してから開始します。商談までお任せいただく場合はRINGO商談を組み合わせてご提案します。
応募を切らさない体制と、返信をもらう文章。どちらも営業代行の本業の範囲です。
フォーム送信代行・メール営業代行・SNS営業代行を事業として運営しています。応募文は「読んで返したくなる文章」であり、その精度を上げることが日々の仕事です。
自社の受注でもマッチングサイトを使い、媒体ごとの案件の出方や当たり方を検証しながら運用しています。試して残った手順でご支援します。
RINGOポチは自社開発です。運用で足りない項目は作って足せますし、媒体側の仕様が変わっても画面の作りを合わせられます。
初期設計と月額運用を基本に、媒体数と1日の応募目標に合わせてお見積りします。
| 項目 | 内容 | 費用が変わる要素 |
|---|---|---|
| 初期設計 | 媒体の棚卸し、アカウント整備、応募テンプレとプロフィールの作成、ツールの初期設定 | 媒体数、職種数、新規登録する媒体の数 |
| 月額運用 | 毎営業日の案件応募、返信対応、商談の日程調整、日次の記録と月次報告 | 媒体数、1日の応募目標、職種数 |
| オプション | 新規媒体への登録作業、商談代行、SFAへの記録、営業リストの作成 | ご依頼の範囲と件数 |
応募テンプレと受ける条件をご支給いただき、毎営業日の案件応募と記録を代行します。社内に案件の良し悪しを判断できる担当者がいる場合に向いています。
媒体の棚卸し、応募テンプレとプロフィールの設計、毎日の応募、返信対応、日程調整、月次報告まで一括でお引き受けします。
※ 媒体数・職種数・1日の応募目標・ご依頼範囲によって変動します。媒体の掲載料と従量課金は実費としてお客様のご負担になります。まずは無料相談で、ご登録済みの媒体を拝見して運用計画をご提案します。
お問い合わせから応募開始まで、テンプレのご確認を経て立ち上げます。
ご登録済みの媒体、受けたい案件の条件、いまの応募状況を伺います。媒体運用が適した打ち手かを含めてご提案します。
媒体ごとの案件の流通量を確認し、1日の応募目標と担当体制を決めてお見積りをご提示します。
ログイン情報をツールに登録し、職種ごとの応募テンプレとプロフィール文をご確認いただきます。オーナー権限のアカウントもここで発行します。
毎営業日の応募を開始します。応募数とアポ数はその日のうちにツールへ反映し、月次で媒体別に振り返って条件と文面を調整します。
対応媒体や費用の切り分け、進め方について、よくいただくご質問をまとめました。
ビズオファー、アイミツ、比較ビズ、EMEAO!、ミツモアのような受発注マッチングの媒体に加え、ランサーズ・クラウドワークスのような業務単位の媒体、業種に特化した媒体にも対応します。すでにご登録のある媒体は、アカウントを引き継いでそのまま運用します。
対応の可否は、媒体の規約で代行による運用が認められているかを確認してからご回答します。
含まれません。掲載料・月額利用料・応募ごとの従量課金は、媒体への実費としてお客様から直接お支払いいただきます。代行費用は、応募と運用の実務に対する費用です。
どの媒体にいくらかかっていて、そこから何件の応募とアポが出ているかは、月次のレポートで並べてご確認いただけます。
初期設計で、職種・案件種別ごとにこちらが作成し、ご確認いただいてから使い始めます。運用開始後は返信率を見ながら書き換え、変更はツールのテンプレに反映します。
すでに貴社で使っている文面があれば、それを登録してそのまま使うこともできます。
運用代行とあわせたご提供を基本にしています。社内の担当者やパートナーの応募実績を記録したい、というご相談もいただくため、ツール単体でのご利用をお考えの場合はお問い合わせください。ご利用状況を伺ってご回答します。
保証はしません。案件の流通量は媒体と時期によって変わるためです。その代わり1日の応募目標を決めて運用し、応募数・返信数・アポ数をすべて開示します。
目標に届かない月は、原因が案件の流通量なのか、応募文なのか、受ける案件の条件設定なのかを切り分けてご報告します。
オーナー権限のアカウントを発行します。稼働者が入力した応募数とアポ数、媒体別・職種別の集計、実際に使っている応募テンプレまで、同じ画面でご確認いただけます。
月末の報告を待たずに、その日の動きが見られる状態になります。
設定したアポイントの商談は、商談代行のRINGO商談で承ります。ヒアリングから提案、クロージングまでを代行し、商談の記録はSFAに残して納品します。
応募から商談までを分けずに任せたい場合は、あわせてご相談ください。
ログイン情報をお預かりしてから、応募テンプレとプロフィールの作成に1〜2週間ほどです。ご確認いただいた時点で応募を開始できます。
すでに使っている応募文がある場合は、さらに短くなります。
RINGOポチの対応範囲・条件・料金の要点を一覧でご確認いただけます。
ご相談・お見積もりはすべて無料です。お気軽にご連絡ください。
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ありがたいことに、たくさんのお問い合わせをいただいており、返信に時間がかかる場合があります。申し訳ありません。お急ぎ、ほぼ発注！ということあれば【急ぎ】と一言いれてもらえると優先度高めます！
