広告代理店のコールドリストへの問い合わせフォーム営業の実績 | 5,000件送信でアポ率0.5%

案件概要

守秘義務のため、企業名・サービス名はマスクしています。

結論の成果

広告代理店のホームページURLの一覧をお預かりするだけで、フォームを探す作業から送信、結果の報告までを当社側で完結させました。5,000件の送信に対してアポ率は0.5%で、25件の商談につながりました。1社5円のため、5,000件でも費用は2.5万円（税別）、アポ1件あたりにすると1,000円に収まります。

広告代理店にアポイントをいただくまでの進め方

前提となる課題

広告代理店は日頃から多くの営業連絡を受けており、担当者のメールアドレスも公開されていないことがほとんどです。電話では受付で止まりやすく、まだ接点のない代理店の決裁者に提案を届けるのは簡単ではありません。そこで、自社のお客様からの連絡が届くため決裁者も目を通す、企業サイトの問い合わせフォームを使いました。ただし、1社ずつサイトを開いてフォームを探し、入力して送信する作業を5,000社分こなすには、大きな手間と時間がかかります。

そこで、AI（Claude Code）がRINGO DXを操作して、フォームの判定から送信までを行う体制で進めました。

① 広告代理店のコールドリストをお預かりし、RINGO DXに取り込む

お客様からは、提案を届けたい広告代理店のホームページURLの一覧（コールドリスト）をお預かりしました。このリストをRINGO DXに取り込み、送信の対象と進み具合を一元管理しています。RINGO DXは、メール・問い合わせフォーム・テレアポといった、まだ接点のない企業への営業をAIで進めるためのツールです。

② AIが広告代理店のサイトにアクセスし、フォームの有無を判定する

Claude Codeを活用したAIがRINGO DXを操作して各広告代理店のサイトにアクセスし、問い合わせフォームがあるかどうかと、「営業のご連絡お断り」の記載がないかを1社ずつ判定しました。送信できる企業には、そのまま入力と送信まで進めます。送信しなかった企業も、理由とともにリストに残しています。

③ 定型の文面で、1週間に分けて送信する

• サービスの概要と商談のお願いを伝える文面を、基本の定型文（フォーマット）として用意
• 5,000件を一度に送らず、1週間に分けて送信
• 各フォームの入力項目に合わせて、会社名・氏名・連絡先・本文を入力

④ 送付レポートを納品する

送信が終わったあとは、企業ごとに送信できたか否かと、送れなかった理由をまとめた送付レポートを納品しました。フォームが見つからなかった代理店や送信できなかった代理店も分かるため、テレアポやメールなど別の手段で接点をつくるときのリストとしてそのまま使えます。

成果に対する細かい説明・教訓

• 問い合わせフォームは、担当者の連絡先が分からない広告代理店にも、決裁者が目を通す公式の窓口から提案を届けられる手段になる
• リストはホームページのURLだけで始められ、フォームの有無の判定はAIに任せられる
• 5,000件の送信でアポ率0.5%（25件）。アポ1件あたり1,000円と、少ない費用で商談の機会をつくれる
• 一方で、定型文をまとめて送るため、評判への影響には注意が必要。重点的に狙いたい代理店は、人が1社ずつ確認して送る方法との使い分けが有効
• 送れなかった企業まで残る送付レポートは、テレアポやメールで追いかけるときのリストにそのまま使える

よくあるご質問

広告代理店への新規開拓に問い合わせフォーム営業は使えますか？

使えます。本案件では、広告代理店のコールドリストへ企業サイトの問い合わせフォームから5,000件送信し、アポ率0.5%（25件）となりました。広告代理店は担当者の連絡先が公開されていないことが多いため、決裁者も目を通す問い合わせフォームは、まだ接点のない代理店に提案を届ける有効な窓口です。

リストはどのような形で用意すればよいですか？

送信したい企業のホームページURLの一覧をご用意ください。お預かりしたリストをRINGO DXに取り込み、AIがRINGO DXを操作して各企業サイトにアクセスし、問い合わせフォームの有無を判定したうえで送信します。フォームを探す作業をご担当者様が行う必要はありません。

費用はどのくらいかかりますか？

本案件は1社5円（税別）で、5,000件の送信を実施しました。単価はリスト・文面・工数・ボリューム・納期などの条件で変わるため、条件をお聞かせいただければお見積もりします。

送信した結果は確認できますか？

確認できます。企業ごとに送信できたか否かと、送れなかった企業はその理由を、送付レポートとして納品します。

まとめ

広告代理店のコールドリストに対する、問い合わせフォーム営業の事例です。AI（Claude Code）がRINGO DXを操作して、フォームの判定から送信までを実行し、5,000件を1週間で送信してアポ率0.5%（25件）となりました。費用は1社5円（税別）で、送信結果は送付レポートとして納品しています。

林檎営業株式会社は、問い合わせフォーム営業（RINGOフォーム）をはじめ、メールやテレアポを組み合わせた新規開拓を支援しています。「まだ接点のない企業に提案を届けたい」「フォーム送信の手間をなくしたい」といったご相談があれば、届けたい企業のリストと目的をお聞かせください。

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